Présentation

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Historique

Le service documentaire des Syndics

Particulièrement reconnu sur le marché des administrateurs de biens et syndics de copropriété, Athome propose une offre de service multicanal (papier et numérique) et l’externalisation courrier des syndics.
Notre solution combine un process qualité exigeant, des délais courts, le respect de la confidentialité et la forte disponibilité de nos équipes.

Un spécialiste historique

Athome est spécialisé depuis 35 ans dans l’envoi des courriers sensibles et complexes de ses clients dans un délai très court (lettre Recommandée avec AR, Convocation et PV d’AG, mise en demeure, mailing, courrier égrené…).

Fort de ses 2 sites de production et de ses process industrialisés et sécurisés, nous disposons d’une capacité d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement de plus de 1 000 000 pages A4 par jour. Nous traitons 98 % des envois à J+0 ou J+1 !

Notre mission

Assurer la communication pour le compte des syndics vers leurs copropriétaires et l’externalisation courrier des syndics.

Athome permet aux Syndics de se libérer des tâches de traitement de leurs flux documentaires sortants (courriers postaux, fichiers dématérialisés, lettres recommandées électroniques, archivages et traçabilité) et d’en assurer la bonne réalisation.

C’est ainsi que nous permettons de participer au développement et aux économies de votre société. Cette solution annule le coût de main d’œuvre et baisse les charges des matériels associées à l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement.

Au travers de sa mission et de ses valeurs, Athome apporte une réponse aux besoins clients et établi une relation de confiance au quotidien.

Nos valeurs

Professionalisme

Spécialiste des Syndics depuis 35 ans, Athome maîtrise parfaitement le métier et ses contraintes.

Nous sommes garants de la bonne transmission des informations et nous ne sous-traitons aucune étape.

Liberté

Nos clients nous utilisent selon leurs besoins, ils n’ont aucun engagement ni de volume ni de durée.
La fidélité de nos clients tient à la qualité de nos prestations. Nous tenons nos engagements en termes de délai, de résultat et de traçabilité.

Athome gestion documentaire pour les syndics

Accompagnement

Nous sommes disponibles et nos clients sont en contact direct avec nos équipes de production. 
Athome accompagne au quotidien ses clients et contrôle leur commande. Un interlocuteur de proximité est disponible pour répondre à toutes questions.

Les critères ESG sont intégrés au cœur de la stratégie et des opérations d’Athome :

N

Environnement

Déchets : les déchets industriels (toners, papiers, emballages, cartons) sont systématiquement recyclés.

Economie de ressources : la réduction de notre consommation d’électricité se fait par l’amélioration de nos procédés de production et la sensibilisation de nos collaborateurs.

Tout ce qui peut être recyclé est recyclé et nous axons nos actions par toute économie possible d’énergie (électricité, chauffage) et d’eau.

N

Social

 Bien-être au travail : l’amélioration du cadre de travail des salariés favorise plus encore des conditions agréables de travail (aménagement de cuisine, café, télétravail, etc.)

Diversité : nos collaborateurs sont issus d’horizons et d’expérience différents.

Partage de la valeur : partage de la valeur avec les salariés à travers la mise en place de l’intéressement en 2022.

N

Gouvernance

Transparence : nos processus de gouvernance sont transparents et respectueux des normes en vigueur.

+ Qualité : des unités de production qui nous sont propres parfaitement adaptées aux courriers à valeur ajoutée

+ Garanties : respect des délais, traçabilité, point d’entrée unique pour l’ensemble des commandes

+ Services : prise de commande simple et rapide sur notre portail Net Syndic, double contrôle avant envoi, libère le personnel pour les tâches les plus productives

+ Bénéfices : des tarifs grands comptes de La Poste et des outils digitaux pour les copropriétaires, pas d’avance de timbres pour le Syndic

+ Externalisation : pas d’investissements « imprimantes », pas de rupture « consommables », adapté au télétravail

+ Dématérialisation des envois : accès direct à l’ensemble des supports digitaux (LRE, PV par e-mail, mailings…)

Les avantages d’Athome

Athome-accueil-gestion documentaire syndic

Athome en chiffres

Collaborateurs

Sites de production

Clients

M € de CA

M de pages imprimées

M de plis /an

Athome-traitement-documentaire-présentation-4

La puissance d’un groupe

Athome appartient à un groupe français de sociétés spécialisées dans la gestion et le traitement des flux documentaires entrants et sortants : le groupe NCA.

Athome bénéficie de la puissance d’une organisation industrielle multisites et d’un parc de machines mutualisé.

Le Groupe NCA est composé des 2 divisions Athome et Cortex.

NCA groupe logo

Le Groupe NCA,  groupe de 140 salariés, avec un CA de 27 M€ et 4 sites de production.

Cortex (www.cortex-sa.fr) est le spécialiste de la gestion du traitement des documents papier et numérique entrants et sortants.

• Depuis plus de 20 ans, l’entreprise accompagne ses clients (300 clients à ce jour) dans leur transition documentaire liée aux courriers entrants et sortants, ainsi qu’à la dématérialisation des flux.

• 10 M€ de CA, 80 salariés, 2 sites de production à Paris et Aurillac

 

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